Договір з фрілансером
— не трудовий
Фріланс — це цивільний договір, не трудовий.
- КЗпП не застосовується — відносини регулює договір послуг (ст. 901 ЦК) або підряду (ст. 837 ЦК).
- Права на результат — за Законом № 2811-IX; майнові права на твір за замовленням переходять до замовника, якщо інше не в договорі (ст. 15).
- Стягнути оплату можна протягом 3 років (ст. 257 ЦК).
Адвокат фонду прописує предмет, строк, оплату, акт і майнові права — щоб ніхто не втратив грошей чи результату.
Перша консультація по телефону — безкоштовна, конфіденційна.
Чотири кроки до надійного договору фрілансу
Кожен крок вибудовуємо під ваш випадок: що замовляється, хто і кому передає права на результат, як і коли платять. Адвокат називає слабкі місця договору до того, як почнеться робота і гроші.
Визначаємо тип договору
Обираємо форму під ваш результат: договір про надання послуг (ст. 901 ЦК) чи підряду (ст. 837 ЦК). Фіксуємо, що відносини цивільні, не трудові — щоб ДПС не перекваліфікувала їх у найману працю.
- Нормаст. 901, 837 ЦК
- Статусцивільний договір
Прописуємо істотні умови
Предмет, строк, ціна і порядок оплати, приймання роботи через акт. Без згоди щодо істотних умов договору немає (ст. 638 ЦК) — тому фіксуємо їх однозначно, без «на словах».
- Нормаст. 638 ЦК
- Основапредмет + оплата
Врегульовуємо права на результат
Хто отримує майнові права на код, дизайн, текст. Особисті немайнові права завжди лишаються в автора (ст. 11 № 2811-IX); майнові на твір за замовленням переходять до замовника, якщо інше не в договорі (ст. 15).
- Немайновіавтору (ст. 11)
- Майновіст. 12, 15 № 2811-IX
Захищаємо при спорі
Замовник не платить — стягуємо оплату за актом. Фрілансер зірвав строк чи здав неякісно — вимагаємо усунення або повернення авансу. Супроводжуємо податковий бік (ФОП, акт, військовий збір).
- Стягненняст. 903 ЦК
- Давність3 роки (ст. 257)
Не знаєте, який договір вам потрібен — послуг чи підряду, і як прописати права на результат? Перша консультація по телефону безкоштовна. За 15 хвилин розкладемо ваш випадок і назвемо план дій.
ЗателефонуватиАнатомія співпраці — від переговорів до розрахунку
Реальна хронологія фриланс-проєкту: п'ять контрольних точок, де адвокат фонду включається або страхує вас від помилки, яка потім коштує грошей і прав на результат.
-
01
Переговори і технічне завдання
День 1
Ви узгоджуєте з фрілансером обсяг роботи, строк і бюджет. Адвокат допомагає перекласти домовленості у технічне завдання — додаток до договору, який згодом визначає, що саме прийнято і оплачено. Передзвонюємо того ж дня з першим розбором.
ТЗ -
02
Складання договору
Дні 1–3
Обираємо тип договору (послуги за ст. 901 чи підряд за ст. 837 ЦК), прописуємо істотні умови (ст. 638), порядок оплати і — окремим блоком — перехід майнових прав на результат (ст. 12, 15 № 2811-IX). Тут закладається захист обох сторін.
Договір -
03
Виконання і приймання за актом
Строк робіт
Фрілансер здає результат, замовник приймає його і підписує акт виконаних робіт. Якщо є зауваження — фіксуємо їх письмово одразу (ст. 853 ЦК): прийняли мовчки — втратили право посилатися на явні недоліки. Тут розвилка: приймаємо або повертаємо на доопрацювання.
Розвилка -
04
Спір: несплата, зрив строку або права
1–6 міс.
Замовник не платить за прийняту роботу — готуємо претензію і позов про стягнення (ст. 903 ЦК). Фрілансер зірвав строк чи здав неякісно — вимагаємо усунення, зменшення ціни або повернення авансу. Окремий вузол — спір, кому належать майнові права на результат.
Спір -
05
Стягнення або досудове врегулювання
Рішення
Більшість спорів закриваємо претензією — це швидше і дешевше за суд. Якщо ні — позов у межах 3-річної давності (ст. 257 ЦК). Прораховуємо перспективу до подачі: акт, листування, банківські виписки — і супроводжуємо до рішення чи мирової угоди.
Результат
Усна домовленість або договір з адвокатом — два сценарії
Що ви отримаєте у кожному з варіантів — на старті співпраці і коли виникне спір про гроші чи права на результат.
| Що буде | Усно або шаблон з інтернетуБез адвоката | Альтернатива: Договір з адвокатом фондуКоординатор + профільний адвокат |
|---|---|---|
| Статус відносин | Ризик перекваліфікації у трудові — донарахування ПДФО, ЄСВ і штрафи | Чіткий цивільний договір послуг чи підряду — КЗпП не застосовується |
| Предмет і строк | «Зробити сайт» на словах — потім не довести, що саме замовляли | Предмет, строк і етапи — у договорі й технічному завданні (ст. 638 ЦК) |
| Права на результат | Заплатили — а майнові права на код чи дизайн лишились неврегульованими | Перехід майнових прав прописано окремо (ст. 12, 15 № 2811-IX) |
| Оплата і аванс | Аванс без розписки — повернути важко; оплата без акта — не довести обсяг | Порядок оплати, аванс і приймання-акт — підстава стягнення (ст. 903 ЦК) |
| Якщо спір | 3–6 місяців листування і нервів, ризик втратити і гроші, і результат | Претензія за 1 крок, за потреби — позов у межах 3 років (ст. 257 ЦК) |
| Підсумок | Спір «слово проти слова», часто без доказів | Договір, акт і листування — доказова база на вашому боці |
Норма, яка вирішує, кому належить результат
Одна норма руйнує поширений міф. За чинним законом майнові права на твір, зроблений на замовлення, за замовчуванням ідуть до замовника — але лише якщо в договорі не написано інакше.
Майнові права на твір, створений за замовленням, переходять до замовника з моменту створення твору у повному складі, якщо інше не передбачено договором замовлення.
-
Немайнові права — завжди автору
Право авторства і право на ім'я лишаються в автора-фрілансера незалежно від договору (ст. 11). Передати чи «купити» їх не можна — переходять лише майнові права.
-
Договір сильніший за замовчування
Норма диспозитивна: сторони можуть будь-як розподілити майнові права. Тому чіткий пункт у договорі важливіший за законний «дефолт» — і рятує від спору.
-
Виняток — образотворче мистецтво
Для твору образотворчого мистецтва на замовлення (крім елемента комп'ютерної програми) майнові права лишаються в автора, якщо інше не встановлено договором.
Чий результат вашого проєкту
Замовляєте розробку або самі фрілансите? Перевіримо, кому за вашим договором належать права на результат — за 15 хвилин на телефоні.
Шаблони для співпраці з фрілансером
Усі шаблони — для розуміння обсягу роботи. Адвокат фонду адаптує текст під ваш проєкт — не використовуйте їх самостійно без правки, особливо блок про майнові права.
-
Договір про надання послуг з фрілансером
Зразок структури — заповнюється під ваш ППРДОГОВІР про надання послуг № [номер]
м. [місто], [дата]. [Замовник — найменування / П.І.Б., код ЄДРПОУ / РНОКПП], надалі «Замовник», та [Виконавець — П.І.Б., ФОП, РНОКПП, виписка / витяг ЄДР], надалі «Виконавець», уклали цей договір про таке.
1. Предмет. Виконавець зобов'язується за завданням Замовника надати послуги: [перелік — розробка, дизайн, копірайтинг, просування тощо] згідно з Технічним завданням (Додаток 1), а Замовник — прийняти й оплатити їх (ст. 901 ЦК). Послуги надаються особисто Виконавцем (ст. 902 ЦК), якщо інше не погоджено сторонами.
2. Строк. Послуги надаються у строк до [дата] / за етапами згідно з Додатком 1.
3. Ціна і порядок оплати. Загальна вартість — [сума] грн. Оплата: аванс [сума / %] грн протягом [строк] після підписання договору; решта — протягом [строк] після підписання акта (ст. 903 ЦК).
4. Приймання. Результат передається за актом наданих послуг. Зауваження Замовник заявляє письмово протягом [строк]; інакше послуги вважаються прийнятими.
5. Права на результат. Майнові права інтелектуальної власності на створені об'єкти переходять до Замовника після повної оплати; особисті немайнові права лишаються за автором (ст. 11, 12 ЗУ № 2811-IX).
6. Відповідальність, конфіденційність, форс-мажор, реквізити, підписи сторін.
-
Договір підряду на виконання робіт
Зразок структури — заповнюється під ваш ППРДОГОВІР підряду № [номер]
м. [місто], [дата]. [Замовник] та [Підрядник — ФОП, РНОКПП], уклали договір про таке.
1. Предмет. Підрядник зобов'язується на свій ризик виконати роботу: [розробка сайту / застосунку / відеоролика тощо] і передати її результат Замовникові, а Замовник — прийняти й оплатити (ст. 837 ЦК). Обсяг і вимоги — у Технічному завданні (Додаток 1).
2. Строки. Початок — [дата]; завершення і передання результату — [дата]. Проміжні етапи — згідно з Додатком 1.
3. Ціна роботи. [сума] грн (включає плату за роботу і відшкодування витрат Підрядника, ст. 843 ЦК). Порядок оплати: аванс [сума] грн; остаточний розрахунок — після підписання акта.
4. Приймання. Замовник зобов'язаний прийняти роботу, оглянути її і негайно заявити про недоліки (ст. 853 ЦК). Приймання оформлюється актом приймання-передачі виконаних робіт.
5. Права на результат. Майнові права на створені об'єкти авторського права переходять до Замовника в обсязі, визначеному розділом [номер], після оплати (ст. 12, 15 ЗУ № 2811-IX).
6. Гарантія якості, відповідальність, реквізити, підписи.
-
Договір (розділ) про передання майнових авторських прав
Зразок структури — заповнюється під ваш ППРДОГОВІР про передання (відчуження) майнових прав № [номер]
[Автор / Виконавець] («Автор») передає [Замовнику / Набувачу] («Набувач») майнові права інтелектуальної власності на твір: [назва, вид — програмний код, графічний дизайн, текст, фото], створений за договором № [номер] від [дата].
1. Обсяг прав. Автор передає Набувачу майнові права на твір повністю / частково — на такі способи використання: відтворення, розповсюдження, переробка, публічне сповіщення, інтерактивне надання доступу тощо (ст. 12 ЗУ № 2811-IX). Територія — [усі держави світу / перелік]. Строк — на весь строк чинності майнових прав.
2. Особисті немайнові права. Право авторства і право на ім'я зберігаються за Автором і не передаються (ст. 11 Закону).
3. Винагорода. За передання прав Набувач сплачує Автору [сума] грн у порядку [умови]. Автор зберігає право на справедливу винагороду у випадках, передбачених законом.
4. Гарантії. Автор гарантує, що твір створений його творчою працею, вільний від прав третіх осіб і раніше нікому не відчужувався.
5. Реквізити, підписи. За бажанням — державна реєстрація договору в НОІВ (УКРНОІВІ).
-
Технічне завдання (додаток до договору)
Зразок структури — заповнюється під ваш ППРТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ (Додаток 1 до Договору № [номер] від [дата])
1. Об'єкт робіт: [сайт / мобільний застосунок / фірмовий стиль / серія відео / текстовий контент].
2. Обсяг і склад: [перелік сторінок, екранів, макетів, функцій, кількість матеріалів, формати файлів].
3. Вимоги: [технічні — стек, сумісність, роздільність; змістові — тон, мова, стиль; юридичні — ліцензійна чистота використаних шрифтів, зображень, бібліотек].
4. Етапи і строки: [етап 1 — прототип до [дата]; етап 2 — реалізація до [дата]; фінальна передача — [дата]].
5. Критерії приймання: [коли результат вважається виконаним — проходження тестів, відповідність макету, відсутність критичних помилок]. Кількість раундів правок — [число].
6. Передача результату: [спосіб — репозиторій, хмара, вихідні файли; передання прав доступу і паролів].
Технічне завдання є істотною умовою договору (ст. 638 ЦК) і визначає предмет робіт.
-
Акт приймання-передачі виконаних робіт / наданих послуг
Зразок структури — заповнюється під ваш ППРАКТ приймання-передачі виконаних робіт / наданих послуг до Договору № [номер] від [дата]
м. [місто], [дата]. [Замовник] та [Виконавець / Підрядник] склали цей акт про те, що Виконавець виконав, а Замовник прийняв роботи / послуги:
Найменування: [перелік робіт згідно з Технічним завданням].
Обсяг і результат: [опис переданого результату, посилання на репозиторій / файли].
Вартість: [сума] грн. Раніше сплачено (аванс): [сума] грн. До сплати: [сума] грн у строк до [дата].
Якість: роботи / послуги виконано у повному обсязі та належної якості; сторони претензій не мають / зауваження: [перелік, якщо є].
Права: майнові права на створені об'єкти переходять до Замовника відповідно до розділу [номер] Договору після повної оплати.
Замовник [П.І.Б., підпис] · Виконавець [П.І.Б., підпис].
-
Претензія про стягнення оплати / повернення авансу
Зразок структури — заповнюється під ваш ППРКому: [найменування / П.І.Б. боржника], [адреса].
Від: [найменування / П.І.Б. кредитора], [адреса, тел., e-mail].
ПРЕТЕНЗІЯ про [сплату заборгованості за виконані роботи / повернення сплаченого авансу] за Договором № [номер] від [дата].
За Договором [Виконавець] виконав, а [Замовник] прийняв роботи / послуги на суму [сума] грн, що підтверджується Актом приймання-передачі від [дата]. Строк оплати сплив [дата], проте оплату не здійснено.
[Альтернатива для повернення авансу: Виконавець не приступив до робіт / зірвав погоджений строк / здав результат неналежної якості, у зв'язку з чим Замовник відмовляється від договору і вимагає повернути аванс [сума] грн.]
Відповідно до ст. 526, 903 ЦК України зобов'язання має виконуватися належним чином; оплата наданих послуг є обов'язком замовника.
Вимагаю: протягом [строк] сплатити [суму заборгованості / повернути аванс] у розмірі [сума] грн на рахунок [IBAN]. У разі невиконання — звернення до суду зі стягненням суми боргу, 3% річних та інфляційних втрат (ст. 625 ЦК) і судових витрат.
Додатки: копії договору, акта, платіжних документів, листування — на [кількість] арк.
[Дата]. [П.І.Б., підпис].
Який договір потрібен саме вам — послуг чи підряду — підкаже адвокат після розбору проєкту.
ЗателефонуватиТри ситуації, коли договір фрілансу критичний
Якщо ваш кейс схожий — телефонуйте. Координатор знайде профільного адвоката за 15 хвилин.
Замовник, який наймає фрілансера на проєкт
Вам роблять сайт, застосунок, дизайн чи контент. Треба гарантувати результат у строк, зафіксувати ціну і — головне — отримати майнові права на код і матеріали (ст. 12, 15 № 2811-IX), а не лише файли, якими не можна повноцінно розпоряджатися.
ЗателефонуватиФрілансер, якому не заплатили або тиснуть
Ви здали роботу, а оплату затримують; або замовник вимагає безкінечних правок понад домовлене. Без договору й акта довести обсяг важко. Складаємо претензію і за потреби стягуємо оплату через суд у межах 3 років (ст. 257, 903 ЦК).
ЗателефонуватиОнлайн-бізнес із командою на аутсорсі
У вас кілька фрілансерів чи підрядників-ФОП: розробники, дизайнери, копірайтери. Потрібні типові договори, передання прав на результат, NDA і чистий податковий бік — щоб ДПС не побачила прихованих трудових відносин.
ЗателефонуватиХто веде вашу справу
Усі — члени Національної асоціації адвокатів України (НААУ) з чинним свідоцтвом і записом у Єдиному реєстрі. Координатор фонду підбирає адвоката під ваш проєкт: тип договору, права на результат, спір чи податки.
Часті запитання про договір з фрілансером
Ні. Фріланс — це цивільно-правові відносини: договір про надання послуг (ст. 901 ЦК) або договір підряду (ст. 837 ЦК). КЗпП тут не застосовується — немає ні робочого часу, ні відпустки, ні трудової книжки.
Але якщо фактично людина працює як штатний працівник (графік, підпорядкування, робоче місце), ДПС може перекваліфікувати відносини у трудові й донарахувати податки. Правильно складений договір знімає цей ризик.
Перевірити мій договір — +380 73 051 50 77Особисті немайнові права (авторство, право на ім'я) завжди лишаються в автора-фрілансера (ст. 11 ЗУ № 2811-IX) — їх не можна передати.
Майнові права на твір, створений за замовленням, за замовчуванням переходять до замовника з моменту створення, якщо інше не передбачено договором (ч. 2 ст. 15). Тому головне — прописати цей пункт чітко: у якому обсязі, на які способи використання і після якої оплати переходять права. Виняток — твори образотворчого мистецтва: вони лишаються в автора, якщо інше не в договорі.
Врегулювати права — +380 73 051 50 77Для співпраці бізнесу чи ФОП договір фактично має бути письмовим — інакше неможливо довести умови, обсяг і оплату. Закон дозволяє укладати договір і в електронній формі, зокрема через обмін документами в месенджерах чи на пошті (ст. 639 ЦК) — таке листування суд може визнати договором.
Але надійніше — підписаний документ плюс акт приймання: без акта важко довести, що робота виконана і прийнята.
Скласти договір — +380 73 051 50 77Спочатку — приймання: оглядаєте результат і письмово фіксуєте недоліки (ст. 853 ЦК). Якщо прийняли мовчки, потім посилатися на явні недоліки вже не можна.
За порушення виконавець відповідає за наявності вини — можна вимагати усунути недоліки, зменшити ціну або відмовитися від договору й повернути аванс (ст. 906 ЦК для послуг, ст. 852 — для підряду). Адвокат обирає вимогу під ваш договір і докази.
Заявити вимогу — +380 73 051 50 77Основа стягнення — підписаний акт: він доводить, що роботу прийняли. Спочатку надсилаємо претензію з вимогою сплатити борг, 3% річних та інфляційні втрати (ст. 625 ЦК).
Якщо не платять — позов про стягнення. Оплата наданих послуг є обов'язком замовника (ст. 903 ЦК). Строк на звернення до суду — 3 роки (ст. 257 ЦК), тому зволікати не варто.
Стягнути оплату — +380 73 051 50 77Акт приймання-передачі — це документ, який фіксує, що виконавець здав, а замовник прийняв результат. Він виконує три функції: підстава для остаточної оплати, доказ у спорі про обсяг і якість, а для ФОП — первинний документ для обліку доходу.
Без акта дуже важко довести, що робота виконана: у суді «слово проти слова» зазвичай програє тому, хто вимагає грошей. Тому акт підписують на кожен етап або на весь проєкт.
Підготувати акт — +380 73 051 50 77Найпоширеніший варіант — ФОП 3-ї групи на спрощеній системі: єдиний податок у відсотках від доходу плюс військовий збір і ЄСВ; дохід за рік не має перевищувати ліміт для групи (пп. 3 п. 291.4 ПКУ). Можлива й загальна система (ПДФО плюс військовий збір з чистого доходу).
Конкретні ставки й ліміти змінюються — перед реєстрацією їх варто уточнити. Ключове: доходи фіксуються актами й банківськими надходженнями, тому «сірі» розрахунки створюють ризик донарахувань.
Обрати систему — +380 73 051 50 77Першу консультацію по телефону координатор проводить безкоштовно — на ній ви чуєте чесну оцінку перспективи і обсягу роботи. Подальші умови — у договорі, без сюрпризів.
Якщо маєте право на безоплатну правничу допомогу за ст. 14 Закону № 3460-VI — допомагаємо подати заяву.
Зателефонувати +380 73 051 50 77Домовились усно — заплатите спорами. Договір коштує дешевше за суд
Адвокат фонду перевірив · оновлено 06.07.2026. Опишіть проєкт і сторону, яку представляєте — за 15 хвилин на телефоні адвокат назве потрібний договір, як прописати права на результат і перспективу спору.
або заповніть форму нижче — передзвонимо за 15 хв
Перша консультація по телефону — безкоштовна. Не передаємо ваші дані третім особам.
ЄДРПОУ 45079342 · Київ