IT адвокат: код, контракти і Diia City під due diligence

Подача заяви до Мінцифри —безкоштовна, держмита немає. Розгляд — до10 робочих днів заст. 7 ЗУ 1667-IX. Реальний строк підготовки — 30–60 днів: треба переоформити команду на гіг-контракти, перевірити основний КВЕД, підрахувати кваліфікований дохід за останні 3 місяці.

Витрати на саму подачу — нуль (держмита немає). Бюджет проєкту складається з юридичного супроводу і фактичних кадрових кроків: переведення команди на гіг-контракти, можливе вирівнювання винагороди до мінімуму 1200 євро. Конкретику обговоримо після дзвінка, коли побачимо вашу команду. Якщо команда менше 9 осіб або середня винагорода нижча — спочатку нарощуєте, потім подаєте.Помилка у заяві = відмова і повторна подача можлива через 6 місяців.

За замовчуванням —ні. ЗаЗаконом № 2811-IX майнові права на код залишаються у автора (розробника), якщо вине уклали договір про створення за замовленням (ст. 1112 ЦК) або договір про передачу майнових прав інтелектуальної власності (ст. 1107 ЦК).

На відміну відтрудового договору абогіг-контракту Diia City, де майнові права автоматично переходять до роботодавця/резидента — у ЦПД з ФОП потрібенокремий IP Assignment. Без нього розробник може використати код далі, продати конкуренту або вимагати додаткової оплати за використання.

Якщо ви збираєте дані виключно громадян України з України — GDPR не застосовується безпосередньо, ви підЗаконом № 2297-VI. Але є нюанси: (1) користувачі-українці у EU під час війни — їхні дані підпадають під GDPR; (2) платіжні провайдери (Stripe, Wise) вимагають GDPR-сумісну Privacy Policy; (3) Apple і Google вимагають GDPR-compliance для додатків у сторі.

На практицібудь-який онлайн-сервіс, що приймає платежі або має EU-користувачів, мусить мати GDPR-сумісні документи. За порушення штраф —до €20 млн або 4% світового обороту. За український закон штраф менший (ст. 188-39 КУпАП — до 34 000 грн (2000 нмдг, ч. 5)), але репутаційний удар і блокування у сторі обходяться дорожче.

Перший крок —письмова претензія з посиланням на договір, акти прийому-передачі і строк оплати. Дайте 30 днів. Якщо договір передбачає арбітраж (LCIA, ICC, AAA) — спочатку медіація, потім арбітраж. Якщо суд — у юрисдикції, зазначеній у договорі (часто Англія або штат Делавер).

Дляукраїнських ФОП-3 — складніше: західні суди дорогі, виконати рішення проти EU/US-замовника із України — окрема процедура.Превенція важливіша за стягнення: робота за етапами, передоплата 30–50%, депозит на ескроу, КЕП на актах. IT адвокат фонду пише претензії і веде переговори, для арбітражу — підбирає партнерів-юристів у потрібній юрисдикції.

Так, заЗаконом № 675-VIII електронний договір укладається через електронну форму, email, чат, месенджер — момент укладення дорівнює акцепту (відповіді про прийняття). Доказова сила однакова з паперовим договором заЗаконом № 2155-VIII.

Але є градація доказовості.Договір, підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП), прирівняний до власноручного підпису і печатки — суд приймає одразу. Договір, підтверджений тільки галочкою «погоджуюсь» або email-листуванням — теж дійсний, але у суді доведеться доводити автентичність через експертизу, IP-адреси, скрін листування.

Статус припиняється, якщо виперестали відповідати критеріям ст. 5 ЗУ 1667-IX: команда стала меншою за 9 осіб, кваліфікований дохід впав нижче 90%, обанкротилися, опинились під санкціями. Мінцифри ухвалює рішення про припинення статусу.

Наслідки: з дня припинення статусу компанія переходить на загальну систему оподаткування (18% податку на прибуток замість 9% ПнВК; 18% ПДФО для гіг-спеціалістів замість 5%). Гіг-контракти діють до закінчення строку. Можнаповторно подати заявку після усунення причин — закон не містить мораторію. Але репутаційно це сигнал для інвесторів — DD виявить припинення.

Спочатку — перевірка договорів. Якщо бувтрудовий договір абогіг-контракт Diia City — майнові права автоматично у вас (ст. 14 ЗУ 2811-IX, ст. 24 ЗУ 1667-IX). Якщо ЦПД з ФОП — потрібен підписаний IP Assignment. Якщо документів немає — справа складніша, бо за замовчуванням права у автора.

Якщо права у вас —претензія з вимогою припинити використання + позов до суду про захист авторського права за ст. 52 ЗУ 2811-IX. Можна вимагативідшкодування збитків абопаушального відшкодування у розмірівід 2 до 200 прожиткових мінімумів для працездатних осіб (заст. 55 ч. 3 п. 4 ЗУ 2811-IX) — або подвійна (потроєна за умисне) сума винагороди. Паралельно —забезпечення позову (заборона використовувати код до рішення суду,ст. 150 ЦПК).

ЗаЗаконом № 2297-VI — повідомитиУповноваженого ВРУ з прав людини тасуб'єктів персональних даних (користувачів)невідкладно. Конкретного строку у годинах закон не містить. За GDPR, якщо є EU-користувачі —72 години з моменту виявлення витоку.

Алгоритм: (1) зафіксуйте факт і обсяг витоку технічно; (2) повідомте Уповноваженого офіційним листом з описом; (3) повідомте користувачів email або push із поясненням, які дані витекли і що робити (зміна паролю, моніторинг карток); (4) проведіть внутрішнє розслідування і виправлення; (5) зробіть public statement, якщо витік великий. Адвокат фонду готує всі документи та консультує під час комунікації — швидкість реакції напряму впливає на штраф.

Так, паралельно тримаючи ФОП-3 і ТОВ — це поширена схема. ФОП-3 дозволяє5% єдиного податку з обороту до ~8.3 млн грн на рік (ліміт встановлюється у розмірі 1167 мінімальних зарплат за ПКУ). Для більших оборотів або B2B-замовників, які працюють тільки з юридичними особами, відкриваєте ТОВ.

Важливо:не змішувати грошові потоки. Кожна юридична оболонка веде окремі рахунки, окремі договори, окрему звітність. Інакше податкова може кваліфікувати схему як ухилення. Для команди ≥ 9 розробників краще одразу ТОВ + Diia City — ставка 5% ПДФО по гіг-контрактах вигідніша, ніж 5% єдиного податку на ФОП-3 без можливості найму.

Перша консультація по телефону — безкоштовна, без обмежень за тривалістю і темою; фінансується з пожертв на статутну діяльність фонду. Подальша робота — задоговором про правничу допомогу заст. 27 Закону № 5076-VI. Конкретні умови обговорюємо після того, як адвокат побачить обсяг роботи (аудит документів vs повний вхід у Diia City vs міжнародний спір). Обсяг і умови подальшої роботи адвокат озвучить одразу після першого аналізу — без сюрпризів у договорі.

Якщо потрібнабезоплатна правнича допомога — для категорій, що мають таке право за ст. 14 Закону № 3460-VI (учасник бойових дій, особа з інвалідністю внаслідок війни, член сім'ї загиблого тощо), — складемо і подамо заяву до Центру безоплатної вторинної правничої допомоги.