ФОП для ВПО з 22 жовтня: реєстрація і закриття за місцем фактичного проживання

22 жовтня 2026 року набирає чинності новий закон про ВПО №4924-IX, а старий №1706-VII цього дня втрачає чинність.

Правила про ФОП переїхали у ст.15. Вони стали коротшими, але головне збереглося: дії вчиняються за місцем проживання ВПО.

• Закриття. Припинення ВПО підприємницької діяльності ФОП чи незалежної професійної діяльності після переміщення — за місцем проживання ВПО (ст.15 ч.7).
• Відкриття. Реєстрація як ФОП — за заявою такої особи за місцем проживання ВПО (ст.15 ч.8).
• Незалежна професійна діяльність. Новий закон прямо називає і реєстрацію такої особи; старий у ч.6 ст.7 говорив лише про юридичну особу та ФОП.
• Юридична особа. Створення ЮО охоплено нормою за умови входження ВПО до складу засновників (ст.15 ч.8).
• Дата. Закон набирає чинності через три місяці з дня опублікування (п.1 розд.VIII), тобто 22.10.2026.

Уся норма тримається на одному терміні. Новий закон визначає його окремо, і саме від цього визначення залежить ваша адреса в реєстрах.

• Визначення. Адреса, за якою особа фактично проживає після переміщення і яку використовує для реалізації своїх прав і свобод (ст.1 ч.1 п.4).
• Не окупований населений пункт. Місцем проживання ВПО не може бути населений пункт, дату завершення тимчасової окупації якого не визначено (ст.6 ч.2).
• Саме ця адреса йде в ЄДР. Про ФОП у реєстрі зазначають місцезнаходження — адресу місця проживання, за якою здійснюється зв’язок із підприємцем (ст.9 ч.4 п.5 ЗУ №755-IV).
• Вона ж формує податкову адресу. Податковою адресою фізособи визнається місце її проживання, за яким її беруть на облік (п.45.1 ПКУ).
• Переїхали — повідомте за 30 днів. Про зміну місця проживання ВПО повідомляє райдержадміністрацію, виконавчий орган ради або ЦНАП протягом 30 календарних днів (ст.9 ч.1).

Старий закон прямо називав довідку ВПО підставою для реєстраційних дій. У новій нормі про документ-підставу не йдеться, а замість довідки з’явився витяг.

• Що таке витяг. Документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує взяття на облік, факт переміщення і місце проживання ВПО (ст.8 ч.1).
• Форми рівні. Витяги в електронній та паперовій формах мають однакову юридичну силу (ст.8 ч.2).
• Стару довідку не міняють. Довідка, видана до набрання чинності законом, чинна і не потребує заміни (п.4 розд.VIII).
• Замінити можна за бажанням. Довідку можна замінити на витяг за заявою особи (п.4 розд.VIII).
• Де закон вимагає довідку. Якщо згідно із законом потрібна довідка, замість неї може бути подано витяг (п.4 розд.VIII).

Найчастіша помилка — вважати, що ФОП реєструють тільки «за своєю адресою» і лише в одному конкретному органі. Місце проживання визначає адресу в реєстрі, а не географію звернення.

• Реєстрація — незалежно від місця. Державна реєстрація ФОП на підставі документів проводиться незалежно від їх місця знаходження (ст.4 ч.2 ЗУ №755-IV).
• Відкриття. Подається заява про державну реєстрацію ФОП (ст.18 ч.1).
• Зміна адреси. Це державна реєстрація змін до відомостей: заява, а документ про сплату адмінзбору — у випадках, передбачених законом (ст.18 ч.3).
• Закриття. Подається заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП (ст.18 ч.4).
• Нічого зверх списку. Забороняється вимагати додаткові документи для реєстраційних дій, якщо вони не передбачені цією статтею (ст.18 ч.7).

Текст закону вже відомий, а частина механіки — ні. Два блоки питань варто тримати в голові до 22 жовтня.

• Уряд має встигнути. Кабмін зобов’язаний прийняти потрібні акти і привести свої та міністерські акти у відповідність протягом трьох місяців з дня, наступного за опублікуванням закону (п.5 розд.VIII).
• «Спрощеної процедури» в тексті немає. Слів про спрощену процедуру, які були в ст.7 ч.5 і ч.6 старого закону, новий закон не містить.
• Незалежна професійна діяльність — своя механіка. ПКУ вимагає подати заяву до контролюючого органу за місцем постійного проживання (п.65.3), а неналежне місце обліку — підстава для відмови (п.65.4.2).
• ФОП обліковують за податковою адресою. Взяття на облік ФОП у контролюючих органах здійснюється за податковою адресою на підставі відомостей з ЄДР (п.65.1 ПКУ).
• Переваги над іншими законами норма не має. Закон про ВПО не встановлює свого пріоритету над іншими законами України — таку перевагу ст.2 передбачає лише для міжнародних договорів (ст.2).