Витяг з Реєстру військовослужбовців: що це за документ і що в ньому написано

Кабінет Міністрів ухвалив постанову №973 від 29 липня 2026 року, яка одночасно змінила два акти — про Державний вебпортал у сфері нацбезпеки і оборони та про Державний реєстр військовослужбовців.

Головна новела — витяг з Реєстру як окремий електронний документ і сервіс у кабінеті військовослужбовця.

• Дата ухвалення — 29 липня 2026 року, постанова КМУ №973.
• Набрання чинності — 31 липня 2026 року; опублікована в «Урядовому кур’єрі» від 31.07.2026 №159 (картка документа на zakon.rada).
• Змінено Положення про Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (постанова КМУ №879 від 30.07.2024).
• Змінено Порядок ведення Державного реєстру військовослужбовців (постанова КМУ №280 від 25.02.2026) — пункти 4, 19, 36, 52, 59, 60 і новий пункт 60-1.

Витяг — це документ, який підтверджує на дату та час його формування наявність або відсутність у Реєстрі відомостей про особу. Він формується засобами Порталу та інших систем Міноборони — за умови технічної реалізації.

• Персональні дані — прізвище, власне ім’я, по батькові, дата народження, РНОКПП або серія та номер паспорта.
• Реквізити витягу — унікальний реєстраційний номер і унікальний електронний ідентифікатор (QR-код).
• Дані про службу — дата початку проходження військової служби, вид військової служби, місце виконання обов’язків. Усі три — за наявності відомостей у Реєстрі.
• Статус реєстрового запису відповідно до пункту 36 Порядку.
• Для чого підходить — підтвердження факту проходження військової служби у Збройних Силах або Держспецтрансслужбі (п.52 Порядку №280).

Якщо відомості про військовослужбовця за ідентифікаторами пошуку не знайдені або потребують уточнення, витяг формується із зазначенням саме такої інформації — тобто «порожній» результат теж фіксується документально.

Постанова №973 виклала пункт 36 Порядку в новій редакції й чітко розділила статуси. Для родин це принципово: полон, зникнення безвісти і навіть самовільне залишення частини не переводять запис у неактивний.

• Активний статус — військовослужбовець на службі, самовільно залишив частину, службу призупинено, зниклий безвісти за особливих обставин, військовополонений, інтернована особа, визнаний безвісно відсутнім за рішенням суду.
• Неактивний статус — загиблий, померлий, оголошений померлим за рішенням суду, звільнений з військової служби, переміщений до інших військових формувань.
• Зміна статусу відбувається із зазначенням належної підстави або за даними, отриманими через електронну інформаційну взаємодію (п.37 Порядку).

Постанова №973 переписала пункт 60 Порядку і додала два нові джерела електронної взаємодії. Одночасно вона обмежила, що Реєстр може з цими даними робити.

• Нове джерело — дані про полон. Єдиний реєстр осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України (новий пп.6-1 п.59).
• Нове джерело — судові рішення. Єдиний державний реєстр судових рішень: рішення про визнання особи безвісно відсутньою та про оголошення померлою (новий пп.6-2 п.59).
• Що ще підтягується — дані з Єдиного державного демографічного реєстру, ДРАЦС, Інформаційної системи з питань поводження з військовополоненими, Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
• Ключове обмеження. Інформація, отримана відповідно до пункту 60, не зберігається і не накопичується в Реєстрі — це прямо записано в новому пункті 60-1.

Крім витягу, постанова №973 розширила перелік послуг Порталу. Дві зміни варто знати кожному, хто користується електронним кабінетом.

• Контракт через кабінет військовослужбовця. Пункт 8 додатка до Положення тепер прямо називає військовослужбовців серед тих, хто подає заяву та підписує контракт про проходження військової служби, а серед каналів — електронний кабінет військовослужбовця.
• Технології штучного інтелекту. До переліку функцій Порталу додано використання технологій штучного інтелекту для отримання електронних публічних послуг через електронні кабінети та інформування користувачів про порядок користування ними (новий пп.14-1 п.11 Положення).
• Інформування про запити. Чинна норма п.53 Порядку передбачає, що військовослужбовця інформують про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього — зокрема засобами Порталу.
• Застереження про техреалізацію. Формулювання «за умови технічної реалізації» вжито і щодо формування витягу, і щодо інформування — доступність сервісів розгортається поетапно.