Закриття ФОП:
20 днів на декларацію

Кому: державний реєстратор [найменування ЦНАП або суб'єкта держреєстрації], [адреса]; або подання онлайн через Єдиний державний вебпортал «Дія».

Заявник: фізична особа — підприємець [П.І.Б.], реєстраційний номер облікової картки платника податків [номер], адреса реєстрації місця проживання: [адреса], тел. [номер].

ЗАЯВА про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця за її рішенням (Форма 12, затверджена наказом Мін'юсту).

Прошу провести державну реєстрацію припинення моєї підприємницької діяльності на підставі власного рішення відповідно до ст. 18 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (№ 755-IV).

Підтверджую, що ознайомлений(а) з тим, що: державна реєстрація припинення не звільняє від обов'язку подати ліквідаційну звітність та сплатити податки, збори і ЄСВ, нараховані за період діяльності; наявні борги перед бюджетом і Пенсійним фондом залишаються за мною як фізичною особою.

Відомості для внесення до ЄДР: дата ухвалення рішення про припинення — [дата]; спосіб подання документів — [особисто / через Дію / через представника за довіреністю].

Додатки: копія паспорта, копія РНОКПП, довіреність представника (за наявності) — на [кількість] арк.

[Дата]. Заявник — [П.І.Б., підпис / кваліфікований електронний підпис].

Кому: [найменування ГУ ДПС за місцем податкової адреси платника], [адреса]; подання через Електронний кабінет платника.

Від: фізична особа — підприємець (припинено) [П.І.Б.], РНОКПП [номер], податкова адреса: [адреса].

ПОДАТКОВА ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО МАЙНОВИЙ СТАН І ДОХОДИ (ліквідаційна) за період з [дата початку звітного періоду] по [дата державної реєстрації припинення].

Декларація подається як остання (ліквідаційна) у порядку п. 177.11 ст. 177 Податкового кодексу України — протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем місяця, в якому проведено державну реєстрацію припинення ([дата запису в ЄДР]).

Показники, що зазначаються: сума отриманого доходу від підприємницької діяльності за звітний період; документально підтверджені витрати, безпосередньо пов'язані з отриманням доходу (ст. 177.4 ПКУ); чистий оподатковуваний дохід; податок на доходи фізичних осіб (18%) та військовий збір за чинною ставкою; суми, сплачені авансовими платежами.

Особлива відмітка: у полі «тип декларації» проставляється «ліквідаційна». Декларація подається навіть за відсутності доходу за звітний період.

Прошу врахувати: зменшення/повернення надміру сплачених авансових платежів з ПДФО за наявності переплати за даними інтегрованої картки платника.

Додатки: Книга обліку доходів і витрат (за наявності), розрахунок чистого доходу, копії первинних документів на витрати — на [кількість] арк.

[Дата]. Платник — [П.І.Б., підпис / КЕП].

Кому: [найменування ГУ ДПС за місцем податкової адреси], [адреса]; подання через Електронний кабінет платника.

Від: фізична особа — підприємець (припинено) [П.І.Б.], РНОКПП [номер], група єдиного податку — [1 / 2 / 3], податкова адреса: [адреса].

ПОДАТКОВА ДЕКЛАРАЦІЯ ПЛАТНИКА ЄДИНОГО ПОДАТКУ — ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ — ПІДПРИЄМЦЯ (остання) за [звітний квартал / звітний рік] у зв'язку з припиненням підприємницької діяльності.

Декларація подається у порядку п. 296.3 ст. 296 Податкового кодексу України: платники 3 групи — протягом 40 календарних днів, що настають за останнім днем кварталу, в якому проведено припинення; платники 1 та 2 груп — у строк річної декларації (до 1 березня наступного року).

Показники, що зазначаються: обсяг доходу наростаючим підсумком з початку звітного періоду до дати припинення ([дата]); сума єдиного податку до сплати; для 1–2 груп — фіксований єдиний податок за місяці діяльності до дня припинення включно.

Важливо: нарахування єдиного податку для 1 та 2 груп припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому внесено запис про припинення (п. 295.8 ПКУ). Декларація подається навіть за відсутності доходу.

Прошу врахувати: сплачені авансові внески з єдиного податку та наявну переплату за даними інтегрованої картки платника.

Додатки: розрахунок доходу за звітний період, копії первинних документів (за наявності) — на [кількість] арк.

[Дата]. Платник — [П.І.Б., підпис / КЕП].

Кому: [найменування ГУ ДПС за місцем реєстрації платника ПДВ], [адреса]; подання через Електронний кабінет.

Від: фізична особа — підприємець [П.І.Б.], РНОКПП [номер], індивідуальний податковий номер платника ПДВ [номер], податкова адреса: [адреса].

ЗАЯВА ПРО АНУЛЮВАННЯ РЕЄСТРАЦІЇ ПЛАТНИКА ПОДАТКУ НА ДОДАНУ ВАРТІСТЬ (Форма 3-ПДВ).

Прошу анулювати реєстрацію мене як платника податку на додану вартість у зв'язку з припиненням підприємницької діяльності відповідно до п. 184.1 ст. 184 Податкового кодексу України.

Підстава анулювання: державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця (запис в ЄДР № [номер] від [дата]).

Підтверджую, що ознайомлений(а): на дату анулювання визначаються податкові зобов'язання за товарами/послугами та необоротними активами, суми ПДВ за якими були включені до податкового кредиту й не використані в оподатковуваних операціях (умовний продаж, п. 184.7 ПКУ); зобов'язуюся подати останню декларацію з ПДВ за звітний період, що завершується днем анулювання.

Прошу:

• анулювати реєстрацію платника ПДВ (ІПН [номер]) з дати [бажана дата];
• врахувати наявний від'ємний залишок / бюджетне відшкодування ПДВ за даними останньої декларації.

Додатки: виписка з ЄДР про припинення, реєстр залишків товарів/необоротних активів — на [кількість] арк.

[Дата]. Заявник — [П.І.Б., підпис / КЕП].

Кому: [найменування управління Пенсійного фонду України / ГУ ДПС], [адреса].

Від: фізична особа — підприємець [П.І.Б.], РНОКПП [номер], адреса: [адреса], тел. [номер].

ЗАЯВА про перерахунок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, нарахованого за період [дати], у зв'язку з наявністю підстав для звільнення від сплати ЄСВ.

Відповідно до п. 9-2 розд. VIII Закону України «Про збір та облік єдиного внеску…» (№ 2464-VI) — для мобілізованих, або ч. 4 ст. 4 цього Закону — для осіб з інвалідністю та пенсіонерів за віком, я мав(ла) право не сплачувати ЄСВ за період [зазначити]: [проходження військової служби під час мобілізації / наявність інвалідності / отримання пенсії за віком].

Незважаючи на це, за даними інтегрованої картки за мною обліковується заборгованість з ЄСВ у сумі [сума] грн, нарахована за пільговий період.

Прошу:

• здійснити перерахунок нарахувань ЄСВ за період [дати] з урахуванням підстав для звільнення від сплати;
• сторнувати нараховану суму ЄСВ і пені за пільговий період;
• надати актуальну довідку про стан розрахунків з єдиного внеску після перерахунку.

Додатки: [копія військового квитка та довідки про службу / копія посвідчення про інвалідність / пенсійне посвідчення] — на [кількість] арк.

[Дата]. Заявник — [П.І.Б., підпис].

Кому: [найменування ГУ ДПС за місцем податкової адреси], [адреса]; подання через Електронний кабінет платника.

Від: фізична особа — підприємець [П.І.Б.], РНОКПП [номер], податкова адреса: [адреса], тел. [номер].

ЗАЯВА про надання довідки про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском станом на [дата].

Запит подається з метою підготовки до державної реєстрації припинення підприємницької діяльності — для встановлення повного розміру наявних зобов'язань перед бюджетом та Пенсійним фондом до подання Форми 12.

Відповідно до ст. 42 та ст. 421 Податкового кодексу України прошу надати через Електронний кабінет платника:

• довідку про відсутність / наявність заборгованості з податків, зборів, платежів;
• дані інтегрованої картки платника з розбивкою за видами податків та періодами;
• інформацію про стан розрахунків з єдиного внеску (нараховано / сплачено / заборгованість, пеня);
• відомості про наявні / незавершені податкові перевірки та неоскаржені акти.

Мета: перевірити, чи не нараховано ЄСВ або податків за періоди, коли були підстави для звільнення або перерахунку, до моменту закриття.

[Дата]. Заявник — [П.І.Б., підпис / КЕП].

Кому: [найменування ГУ ДПС], [адреса податкового органу].

Від: фізична особа — підприємець (припинено) [П.І.Б.], РНОКПП [номер], адреса: [адреса], тел. [номер].

ЗАПЕРЕЧЕННЯ на акт документальної позапланової перевірки № [номер] від [дата], проведеної у зв'язку з припиненням підприємницької діяльності на підставі п. 78.1.7 ст. 78 ПКУ.

Заперечення подаються у порядку п. 86.7 ст. 86 Податкового кодексу України — протягом 10 робочих днів з дня отримання акта ([дата отримання]).

Висновки перевіряючих є необґрунтованими з таких мотивів: [перевірку призначено/проведено з порушенням процедури — ст. 77–78 ПКУ; охоплено період поза межами 1095 днів (ст. 102 ПКУ); не враховано первинні документи, надані під час перевірки; помилкове визначення чистого доходу / бази оподаткування; безпідставне застосування штрафу за ст. 123 ПКУ]. Господарські операції за спірний період підтверджені договорами, видатковими накладними, банківськими виписками та Книгою обліку доходів і витрат.

Прошу:

• врахувати заперечення при розгляді матеріалів перевірки;
• розглянути заперечення за участю представника платника;
• прийняти рішення про відсутність підстав для донарахування грошових зобов'язань та штрафних санкцій.

Додатки: копії первинних документів, Книги обліку, довіреності представника — на [кількість] арк.

[Дата]. Платник — [П.І.Б., підпис].

Кому: [найменування банку / відділення], [адреса].

Від: фізична особа — підприємець (припинено) [П.І.Б.], РНОКПП [номер], поточний рахунок IBAN [номер], адреса: [адреса], тел. [номер].

ЗАЯВА про закриття поточного рахунку, відкритого для здійснення підприємницької діяльності.

У зв'язку з державною реєстрацією припинення підприємницької діяльності (запис в ЄДР № [номер] від [дата]) прошу закрити поточний рахунок IBAN [номер], відкритий на моє ім'я як фізичної особи — підприємця, відповідно до Інструкції про порядок відкриття і закриття рахунків, затвердженої Національним банком України.

Прошу:

• закрити поточний рахунок IBAN [номер] станом на [дата];
• перерахувати залишок коштів у сумі [сума] грн на рахунок [IBAN отримувача];
• надати довідку про закриття рахунку для подання до ДПС (за потреби).

Підтверджую відсутність невиконаних платіжних доручень та арештів за цим рахунком; зобов'язуюся повернути невикористані платіжні засоби.

Додатки: виписка з ЄДР про припинення, копія паспорта та РНОКПП — на [кількість] арк.

[Дата]. Заявник — [П.І.Б., підпис].

ДОВІРЕНІСТЬ

Місто [назва], [дата словами].

Я, [П.І.Б.], РНОКПП [номер], паспорт [серія, номер], зареєстрований(а) за адресою [адреса], як фізична особа — підприємець, цією довіреністю уповноважую адвоката [П.І.Б.], свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю № [номер], представляти мої інтереси з питань припинення підприємницької діяльності.

Повноваження представника:

• подавати державному реєстратору заяву за Формою 12 про припинення підприємницької діяльності, отримувати виписки з ЄДР;
• подавати до контролюючих органів ліквідаційну звітність, декларації з ПДВ, заяви про анулювання реєстрації платника ПДВ (Форма 3-ПДВ), заяви про перерахунок ЄСВ;
• подавати запити, отримувати довідки про стан розрахунків, акти перевірок, ППР;
• представляти мене під час документальної перевірки за п. 78.1.7 ПКУ, подавати заперечення на акти;
• подавати заяви про закриття банківських рахунків, анулювання ліцензій і РРО.

Повноваження надаються з правом підпису відповідних документів та застосування кваліфікованого електронного підпису представника від мого імені у визначених межах. Довіреність видана строком на [строк] без права передоручення.

Для довіреності з-за кордону: посвідчується в консульській установі України або в іноземного нотаріуса з апостилем (країни Гаазької конвенції) чи консульською легалізацією.

Підпис довірителя [П.І.Б.] засвідчено. Приватний / державний нотаріус [П.І.Б.], реєстровий № [номер].

Кому: [найменування ГУ ДПС], [адреса].

Від: адвокат [П.І.Б.], свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю № [номер] від [дата], робоче місце: [адреса], тел. [номер], e-mail [адреса].

АДВОКАТСЬКИЙ ЗАПИТ про надання інформації та копій документів щодо документальної перевірки фізичної особи — підприємця (припинено) [П.І.Б.], РНОКПП [номер], призначеної у зв'язку з припиненням діяльності.

Запит подається на підставі ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» (№ 5076-VI від 05.07.2012) в інтересах клієнта відповідно до договору про надання правової допомоги від [дата] та ордера № [номер].

Прошу надати належним чином завірені копії:

• наказу про призначення документальної позапланової перевірки за п. 78.1.7 ПКУ та направлення на перевірку;
• акта перевірки № [номер] від [дата] з усіма додатками та розрахунками;
• матеріалів, які стали підставою для висновків акта (запити, звірки, витяги з інформаційних систем ДПС);
• даних інтегрованої картки платника за перевірений період, розрахунків нарахованого ЄСВ.

Правові підстави відповіді: запит підлягає розгляду у строк не більше п'яти робочих днів з дня отримання. Відмова допускається виключно у випадках, прямо передбачених ст. 24 ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Додатки: копія ордера, копія свідоцтва адвоката — на [кількість] арк.

[Дата]. Адвокат — [П.І.Б., підпис, печатка].