Відповідь на акт перевірки стану військового обліку на підприємстві
Готовий зразок відповіді на акт перевірки стану військового обліку (п. 86 Порядку № 1487). Надсилається керівнику органу, який проводив перевірку, протягом 30 днів з дня отримання результатів. Завантажте .docx.
Файл .docx · 39 КБ · формат A4 · редакція файлу від 28.09.2026
Коли подавати цей документ
Цей зразок — якщо на вашому підприємстві, в установі чи організації комісія або районний (міський) ТЦК та СП (територіальний центр комплектування та соціальної підтримки) перевірили стан військового обліку й оголосили результати чи надіслали акт із недоліками. За п. 86 Порядку № 1487 керівник мусить забезпечити усунення недоліків і поінформувати про вжиті заходи керівника органу, який перевіряв; форму Порядок не встановлює, тож робіть це письмово, щоб мати доказ. Мовчання після акта лишає посадову особу під ризиком протоколу за ст. 210-1 КУпАП (Кодексу про адміністративні правопорушення).
У цьому ж листі пишуть і незгоду з окремими висновками акта: окремої процедури заперечень на цей акт Порядок не передбачає.
Послуга фонду Захист від перевірок
Куди подавати і в який строк
Адресат — керівник органу, який проводив перевірку (п. 86 Порядку № 1487). Якщо перевіряла комісія райдержадміністрації чи міської ради, це той, хто підписав припис на право перевірки (додаток 32 до Порядку); якщо ТЦК — начальник районного (міського) ТЦК та СП. Якщо перевіряв не ТЦК, копію варто надіслати й до районного (міського) ТЦК та СП. Строк — 30 днів з дня отримання результатів перевірки; «робочих» днів Порядок не встановлює, тож рахуйте календарні й від найранішої дати: оголошення результатів чи отримання акта. Надсилайте рекомендованим листом з описом вкладення або вручайте з вхідним номером на вашій копії.
Судового збору немає: це лист до органу, а не до суду (ст. 3 Закону «Про судовий збір» № 3674-VI). Збір знадобиться, лише якщо ТЦК винесе постанову про штраф і посадова особа оскаржить її в суді протягом 10 днів з дня винесення постанови (ч. 2 ст. 286 КАСУ — Кодексу адміністративного судочинства): 0,4 прожиткового мінімуму, тобто 1331,20 грн у 2026 році, через «Електронний суд» — 1064,96 грн (пп. 1 п. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 4 Закону № 3674-VI), якщо посадова особа не має пільги за ст. 5 цього Закону (наприклад, особи з інвалідністю I та II груп звільнені від збору).
Як правильно подати — 5 кроків
-
01
Звірте адресата й дату
Визначте, хто проводив перевірку (для комісії — хто підписав припис на право перевірки; для ТЦК — начальник районного (міського) ТЦК та СП), і дату, коли вам оголосили результати чи вручили акт. Від ранішої з них рахуйте 30 днів (п. 86 Порядку № 1487).
-
02
Видайте наказ про усунення
Розпишіть у наказі кожен недолік з акта: що зробити, хто відповідає і до якої дати. На наступній перевірці організацію й результати усунення недоліків попередніх перевірок перевіряють окремим питанням (додаток 31 до Порядку).
-
03
Усуньте й зберіть докази
За кожним пунктом акта — підтвердження: наказ про відповідальну особу, підписані списки (додаток 5), повідомлення до ТЦК (додаток 4), підписи працівників про ознайомлення з правилами.
-
04
Заповніть відповідь
Скачайте .docx і перенесіть недоліки з акта дослівно, з номерами пунктів. Проти кожного — вжиті заходи, дата і номер додатка. Незгоду з висновком пишіть окремим пунктом із доказами.
-
05
Надішліть і зафіксуйте
Рекомендований лист з описом вкладення або вручення з вхідним номером на вашій копії. Копію — до ТЦК. Відмітку про усунення внесіть до свого журналу (додаток 9 до Порядку).
Зразок для ознайомлення. Затвердженої форми цієї відповіді немає — текст вільний, але Порядок № 1487 змінюють кілька разів на рік (редакція від 27.06.2026). Перед відправкою звірте номери пунктів і додатків з чинною редакцією.
[Бланк підприємства] Вих. № [___] від «___» ____________ 20___ р. На акт перевірки від [дата] № [номер] КОМУ: [посада керівника органу, який проводив перевірку, — див. припис на право перевірки] [найменування органу: районна держадміністрація / міська рада / районний (міський) ТЦК та СП / орган управління] [ініціали, прізвище] Адреса: [______________________] Копія (якщо перевіряв не ТЦК): [найменування районного (міського) ТЦК та СП] Адреса: [______________________] ВІД: [повне найменування підприємства, установи, організації] Код ЄДРПОУ: [__________] Місцезнаходження: [______________________] Тел.: [+380 __ ___ __ __], e-mail: [__________]
ВІДПОВІДЬ НА АКТ ПЕРЕВІРКИ про вжиті заходи та усунення недоліків у веденні військового обліку З [дата] по [дата] [комісія з перевірки стану військового обліку / посадові особи ТЦК та СП] на підставі [припису на право перевірки від ___ № ___ / плану перевірок на ___ рік] перевірили стан організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у [найменування]. Результати перевірки отримано [дата] [під підпис / поштою / електронною поштою]. Відповідно до пункту 86 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок), інформуємо про вжиті заходи. Наказом від [дата] № [___] затверджено заходи з усунення недоліків, строки й відповідальних осіб (додаток 1). 1. Недолік (пункт [__] акта): [перенести дослівно з акта]. Вжиті заходи: [що зроблено і яким документом]. Дата усунення: [ДД.ММ.РРРР]. Підтвердження: додаток [__]. 2. Недолік (пункт [__] акта): [__________]. Вжиті заходи: [__________]. Дата усунення: [__________]. Підтвердження: додаток [__]. [Приклади заходів — залиште потрібне: — видано наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку; повідомлення за додатком 1 до Порядку надіслано до ТЦК та СП [дата] (п. 13 Порядку); — списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку) приведено у відповідність, підписано керівником і відповідальною особою (пункти 36, 40 Порядку); — повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку) щодо [кількість] працівників подано [дата] через [кабінет персонального обліку / Портал Дія / у паперовій формі] (п. 34 Порядку); — правила військового обліку доведено до [кількість] працівників під особистий підпис; — звіряння списків з обліковими даними ТЦК та СП проведено [дата].] Щодо пункту [__] акта [заповніть, якщо з висновком не погоджуєтеся]: висновок не відповідає фактичним обставинам, оскільки [обґрунтування]. Це підтверджують [документи] (додаток [__]). Відмітку про усунення недоліків внесено до журналу обліку результатів перевірки (додаток 9 до Порядку). Щоб уникнути повторних порушень, [проведено інструктаж відповідальної особи / затверджено графік звіряння / інше]. ПРОСИМО: 1. Взяти до відома інформацію про усунення недоліків, виявлених перевіркою від [дата]. 2. Урахувати її під час внесення відмітки про усунення недоліків до журналу обліку перевірок. 3. Урахувати пояснення щодо пункту(ів) [__] акта (за наявності). 4. Про зауваження до вжитих заходів повідомити письмово на адресу або e-mail, зазначені вище. Додатки: 1. Копія наказу про усунення недоліків від [дата] № [___] — на ___ арк. 2. Копії документів, що підтверджують усунення, за кожним пунктом акта — на ___ арк. 3. Копія сторінки журналу обліку результатів перевірки з відміткою — на ___ арк. 4. Копія документа про повноваження підписанта (якщо підписує не керівник) — на ___ арк. Виконавець: [П.І.Б. особи, відповідальної за військовий облік], тел. [__________] «___» _____________ 20___ року [Посада керівника] ________________ / [Ініціали, прізвище] /
Коли цей зразок не спрацює
- На посадову особу вже склали протокол за ст. 210-1 КУпАП: лист про усунення недоліків провадження не зупинить — подавайте письмові пояснення й докази до протоколу, а постанову оскаржуйте протягом 10 днів з дня її винесення.ст. 268, 288, 289 КУпАП; ч. 2 ст. 286 КАСУ
- Ви хочете скасувати сам акт через суд: штраф накладає не акт, а постанова начальника ТЦК, тож оскаржують саме її — вищому органу або до місцевого загального суду.ст. 235, 288 КУпАП; ст. 286 КАСУ
- Акт склала податкова за результатами податкової перевірки, а не комісія з військового обліку: тут потрібні заперечення до органу ДПС протягом 10 робочих днів з дня, наступного за отриманням акта.п. 86.7 ст. 86 ПКУ
- Після перевірки працівникові відмовили в бронюванні чи анулювали відстрочку: відповідь на акт бронь не поверне — потрібні нова заява про бронювання або оскарження відмови.Порядок бронювання, затв. постановою КМУ № 76 від 27.01.2023
Упізнали свою ситуацію — зателефонуйте до подання: +380 73 051 50 77. Перша консультація по телефону безкоштовна: слухавку бере координатор фонду і підбирає профільного адвоката.
Типові помилки і як їх уникнути
Найчастіша помилка — вважати акт просто папером і нічого не надсилати: про 30-денний строк за п. 86 Порядку № 1487 знає мало хто, а в особливий період штраф за ст. 210-1 КУпАП для посадової особи — 2000–3500 нмдг (неоподатковуваних мінімумів доходів громадян), тобто 34 000–59 500 грн. Друга — писати «усі недоліки усунуто» без дат і додатків: на наступній перевірці результати усунення перевіряють окремим питанням (додаток 31 до Порядку). Третя — посилатися на пункти старої редакції: Порядок змінювали, зокрема, постановами № 563/2024, № 892/2025, № 916/2025, № 1644/2025 і № 812/2026.
Часті запитання
Чи є затверджена форма відповіді на акт перевірки військового обліку?
Ні. Порядок № 1487 затверджує форми журналів, списків і повідомлень, але не відповіді на акт. Пишіть на бланку підприємства, з вихідним номером, посиланням на акт і п. 86 Порядку. Головне — щоб кожен недолік з акта мав свій пункт із вжитими заходами, датою і документом-підтвердженням.
З якого дня рахувати 30 днів?
Пункт 86 Порядку рахує строк з дня отримання результатів перевірки. Результати оголошують після її завершення (п. 85), а акт ТЦК надсилає протягом 20 днів з дня закінчення перевірки (п. 79 Порядку). Щоб не ризикувати, рахуйте від ранішої дати. Про робочі дні Порядок не говорить, тому орієнтуйтеся на календарні.
Що буде, якщо не відповісти?
Для ТЦК недоліки лишаються неусуненими, а саме ТЦК розглядає справи за ст. 210-1 КУпАП (ст. 235 КУпАП). В особливий період штраф для посадової особи — 2000–3500 нмдг (34 000–59 500 грн). Стягнення можна накласти протягом трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше року з дня порушення (ст. 38 КУпАП).
Що робити, якщо з висновками акта не згодні?
Напишіть це в тій самій відповіді окремим пунктом: який пункт акта, чому він не відповідає фактам, які документи це підтверджують. Якщо вже складено протокол, подайте письмові пояснення й докази до нього (ст. 268 КУпАП), а постанову про штраф оскаржуйте протягом 10 днів з дня її винесення (ст. 289 КУпАП; ч. 2 ст. 286 КАСУ).
Чи звільняє відповідь від штрафу?
Гарантії немає: відповідальність настає за сам факт порушення. Але задокументоване усунення — аргумент на розгляді справи: усунення заподіяної шкоди КУпАП прямо називає пом’якшувальною обставиною (п. 2 ч. 1 ст. 34), а при малозначності порушення орган, що розглядає справу, може обмежитися усним зауваженням (ст. 22).