Рапорт про надання відпустки за сімейними обставинами
Готовий зразок рапорту військовослужбовця про надання відпустки за сімейними обставинами. Закон 2011-XII ст.10-1. Завантажте .docx.
Файл .docx · 38 КБ · формат A4 · редакція файлу від 27.09.2026
Коли подавати цей документ
Цей зразок — якщо вам як військовослужбовцю потрібна короткострокова відпустка за сімейними обставинами: важка хвороба або смерть близького, народження дитини, форс-мажор. Не плутайте з основною щорічною або з відпусткою за хворобою.
Послуга фонду Оскарження рішень командування
Куди подавати і в який строк
Адресат — командир військової частини, де ви проходите службу (у відрядженні до частини, що веде бойові дії, — командир цієї частини, п. 186 Положення, Указ Президента № 1153/2008). Паперовий рапорт передають безпосередньому командиру (начальнику), далі він іде по команді до командира частини; такий рапорт обов’язково реєструє служба діловодства. Електронний рапорт подають через «Армія+». Розглянути рапорт про відпустку за сімейними обставинами мають невідкладно, але не пізніше ніж за 48 годин з часу подання (п. 2 розд. I, пп. 6, 9 розд. III Порядку, наказ Міноборони № 531 від 06.08.2024).
Як правильно подати — 5 кроків
-
01
Завантажити .docx
Скачайте бланк рапорту.
-
02
Заповнити дані військової частини і свої
Військова частина А____, командир (ПІБ, звання), ваше ПІБ, звання, посада.
-
03
Описати сімейну обставину з документом
Хвороба або смерть близького, народження дитини, інші передбачені закону події — додайте копію довідки/свідоцтва.
-
04
Подати безпосередньому командиру або через «Армія+»
Зареєструвати з номером і датою. Зберігайте копію зі штампом.
-
05
Отримати рішення командира
Рапорт мають розглянути невідкладно, але не пізніше ніж за 48 годин з часу подання; відмова має бути вмотивованою (пп. 1 п. 9, п. 3 розд. III Порядку, наказ Міноборони № 531). Рішення оформлюється наказом по військовій частині.
Зразок для ознайомлення. Шаблон-каркас. Вимагати від вас іншої форми чи змісту паперового рапорту, ніж визначено Порядком роботи з рапортами (наказ Міноборони № 531), заборонено (пп. 1 п. 7 розд. III).
КОМАНДИРУ військової частини А [_______] [військове звання, прізвище та ініціали командира] [Військове звання, посада заявника] [Прізвище, ім’я, по батькові] Військовий квиток: [серія, номер] Особовий номер: [_____________]
РАПОРТ Прошу Вашого дозволу на надання мені відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин строком на [____] календарних днів (не більше 10) з [ДД.ММ.РРРР] по [ДД.ММ.РРРР], без урахування часу на проїзд у межах України до місця проведення відпустки та назад — [__] доби в один кінець (не більше двох), у зв’язку з наступними обставинами: [Виберіть та конкретизуйте підставу:] — Тяжка хвороба члена сім’ї (батько / мати / дружина / чоловік / дитина): [П.І.Б., ступінь споріднення, діагноз, лікувальний заклад]. Документ, що підтверджує: медична довідка від «___» _______ 20__ р., видана [_______], додається. — Смерть члена сім’ї (близького родича): [П.І.Б., ступінь споріднення, дата смерті]. Документ, що підтверджує: свідоцтво про смерть від «___» _______ 20__ р., серія [___] № [___], додається. — Народження дитини: [ім’я дитини, дата народження]. Документ, що підтверджує: свідоцтво про народження дитини від «___» _______ 20__ р., серія [___] № [___], додається. — Інші сімейні обставини, що потребують особистої присутності: [конкретно описати — наприклад, оформлення спадщини, опіки над неповнолітнім, юридичні дії, які не можуть бути вчинені іншою особою]. Підтверджуючі документи додаються. Місце проведення відпустки: [повна адреса, де перебуватиму]. Контактний телефон під час відпустки: [+380 __ ___ __ __]. Зобов’язуюсь: 1. Прибути до місця несення служби своєчасно після завершення відпустки. 2. У разі неможливості вчасного повернення з поважних причин — невідкладно повідомити командування військової частини. 3. Дотримуватися вимог Статуту внутрішньої служби ЗСУ під час перебування у відпустці. Підстави: пункт 18 статті 10-1 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» № 2011-XII від 20.12.1991, Статут внутрішньої служби Збройних Сил України. Додатки: 1. Документ, що підтверджує сімейні обставини (медична довідка / свідоцтво про смерть / свідоцтво про народження / інше) — на ___ арк. 2. Копія паспорта громадянина України — на ___ арк. 3. Копія свідоцтва, що підтверджує родинні зв’язки (за необхідності) — на ___ арк. 4. Інші документи: [_______] — на ___ арк. «___» _____________ 20___ року ________________________ / [військове звання, прізвище та ініціали] / (підпис)
Коли цей зразок не спрацює
- Якщо ви у відрядженні в частині, що веде бойові дії, рапорт адресують командиру цієї частини за місцем тимчасової служби, а не командиру своєї частини.п. 186 Положення про проходження громадянами України військової служби у ЗСУ (Указ Президента № 1153/2008)
- Відпустка через власну хворобу чи поранення — окремий вид (п. 11 ст. 10-1): зараз її дають за висновком ВЛК, з 24.11.2026 — на підставах, визначених КМУ; цей рапорт для неї не підходить.п. 11 ст. 10-1 Закону № 2011-XII (у редакції з 24.11.2026 — Закон № 4954-IX)
- Якщо дружина, чоловік чи батьки з інвалідністю I–II групи потребують постійного догляду, 10 днів проблему не розв’яжуть: під час воєнного стану це, за умов закону, підстава для рапорту про звільнення.п. 3 ч. 12 ст. 26 Закону № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу»
- Контрактникам, умовно-достроково звільненим за ст. 81-1 ККУ, така відпустка лише «може надаватися» до 10 днів за окремим п. 24 ст. 10-1 — у рапорті посилаються на нього, а не на загальну норму.п. 24 ст. 10-1 Закону № 2011-XII (у редакції Закону № 4931-IX від 14.07.2026)
Упізнали свою ситуацію — зателефонуйте до подання: +380 73 051 50 77. Перша консультація по телефону безкоштовна: слухавку бере координатор фонду і підбирає профільного адвоката.
Типові помилки і як їх уникнути
Без підтверджуючого документа (свідоцтво, довідка) командир може не погодити рапорт, але має зазначити вичерпний перелік підстав і документів, які треба додати; відмовити через те, що не додано документів, які є або повинні бути в розпорядженні командира, заборонено (п. 4, 5 розд. III Порядку, наказ Міноборони № 531). Командир не може вимагати від вас іншої форми паперового рапорту, ніж визначено Порядком (наказ Міноборони № 531): окремого бланка, написання лише від руки чи лише друком, певного шрифту чи полів (пп. 1 п. 7 розд. III). Не вказуйте додаткових прохань, не пов’язаних із сімейною обставиною.
Часті запитання
Скільки днів відпустки за сімейними обставинами?
Під час воєнного стану — не більше 10 календарних днів, без урахування часу на проїзд у межах України до місця відпустки та назад (не більше двох діб в один кінець), — п. 18 ст. 10-1 Закону № 2011-XII. Закон продовження цієї відпустки не передбачає; Положення дозволяє продовжити її лише на строк затримки в дорозі або неможливості виїзду через непередбачені перешкоди в сполученні чи хворобу дорогою — це робить начальник органу Військової служби правопорядку або керівник ТЦК за місцем відпустки (п. 191, Указ Президента № 1153/2008). Окрему відпустку при народженні дитини (п. 8 ст. 10-1, ст. 19-1 Закону «Про відпустки») під час воєнного стану не надають — п. 19 ст. 10-1 припиняє інші види відпусток, тож народження дитини можна зазначити в цьому рапорті як сімейну обставину.
Які документи додавати?
Залежить від обставини: довідка медзакладу про хворобу, свідоцтво про смерть, свідоцтво про народження, повідомлення державних органів.
Чи можна відмовити у відпустці?
Вичерпного переліку підстав для відмови закон не містить, але відмова у задоволенні рапорту має бути вмотивованою (п. 3 розд. III Порядку, наказ Міноборони № 531). Незаконну відмову оскаржують скаргою посадовим особам та органам військового управління, зокрема безпосередньому командиру (начальнику) того, хто відмовив (ст. 110, 111 Дисциплінарного статуту ЗСУ), або до суду; рішення, прийняте за скаргою, також можна оскаржити в суді (ст. 112).
Чи зберігається грошове забезпечення?
Під час воєнного стану — так: відпустка за сімейними обставинами та з інших поважних причин надається із збереженням грошового забезпечення (п. 18 ст. 10-1 Закону № 2011-XII). Поза особливим періодом такі відпустки надаються без збереження грошового забезпечення (пп. 9, 10 ст. 10-1).
Як подати, якщо командир далеко?
Електронний рапорт подають через «Армія+» (або СЕДО): його спрямовують безпосередньому командиру за ID-номером, строк розгляду той самий — до 48 годин. Паперовий рапорт можна надіслати поштою: тоді часом подання вважається дата надходження рапорту до поштового відділення за місцем підрозділу (п. 8 розд. III, пп. 1, 6, 19 розд. IV Порядку, наказ Міноборони № 531).