Заява продавцю про повернення коштів за товар неналежної якості
Готовий зразок заяви продавцю чи виробнику про розірвання договору і повернення грошей за товар з істотним недоліком (ст. 8 Закону № 1023-XII). Завантажте .docx.
Файл .docx · 39 КБ · формат A4 · редакція файлу від 28.09.2026
Коли подавати цей документ
Цей зразок — якщо в гарантійний строк у товарі виявився істотний недолік: з вини виробника чи продавця річчю неможливо або недопустимо користуватися за призначенням, поломка повертається після ремонту і при цьому не усувається, потребує на ремонт понад 14 календарних днів або робить товар суттєво іншим, ніж за договором (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 1023-XII). Те саме стосується фальсифікату і непридатних продуктів харчування.
Недолік звичайний і усувний? Тоді закон дає ремонт, знижку або компенсацію витрат на ремонт (ч. 1 ст. 8 Закону), а вимога повернути гроші дає продавцю законний привід відмовити.
Послуга фонду Повернення товару
Куди подавати і в який строк
Заяву пред’являють на ваш вибір продавцю за місцем купівлі, виробнику або підприємству, яке задовольняє такі вимоги за вашим місцезнаходженням (ч. 3 ст. 8 Закону № 1023-XII). Строк — гарантійний. Якщо гарантійного строку чи строку придатності не встановлено, недолік має бути виявлений протягом двох років від дня передачі товару (ч. 5 ст. 7 Закону № 1023-XII). Гроші повертають у день розірвання договору, а якщо це неможливо — не пізніше ніж за сім днів (абз. 3 ч. 7 ст. 8 Закону). За подання заяви нічого не платите.
Відмовили або мовчать — подавайте позов до місцевого загального суду, зокрема за зареєстрованим місцем вашого проживання чи перебування або за місцем виконання договору (ч. 5 ст. 28 ЦПК). Від судового збору споживач звільнений (ч. 3 ст. 22 Закону № 1023-XII). Позовна давність — один рік від дня виявлення недоліку в межах гарантійного строку (ст. 681 ЦК).
Як правильно подати — 5 кроків
-
01
Перевірити, чи недолік істотний
Звірте поломку з п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 1023-XII. Якщо недолік звичайний, вимагайте ремонт або знижку, а не гроші, інакше отримаєте законну відмову.
-
02
Зібрати докази купівлі
Чек, електронний чек з пошти чи SMS, гарантійний талон або техпаспорт з датою продажу. Якщо чека немає, збережіть банківську виписку і листування з магазином.
-
03
Зафіксувати недолік
Фото і відео поломки, акти сервісного центру, висновок експерта, якщо він є. Акти попередніх ремонтів доводять, що недолік повертається.
-
04
Вручити заяву під підпис
Складіть два примірники: на вашому працівник продавця ставить дату, підпис і прізвище. Якщо заяву не приймають, надішліть цінний лист з описом вкладення і повідомленням про вручення.
-
05
Контролювати строк і перевірку
Гроші мають повернути в день розірвання договору, а якщо це неможливо — не пізніше ніж за сім днів. У перевірці якості беріть участь особисто або через представника. Якщо відмовили чи мовчать — подавайте позов до суду без судового збору.
Зразок для ознайомлення. За ч. 1 ст. 8 Закону № 1023-XII гроші повертають за істотний недолік або фальсифікацію, а на звичайну поломку закон дає ремонт чи знижку. Якщо продавець посилається на порушення правил експлуатації, наполягайте на участі в перевірці якості (ч. 14 ст. 8 Закону).
КОМУ: [найменування продавця / виробника — ТОВ, ФОП] код ЄДРПОУ / РНОКПП: [__________] адреса торговельної точки або місцезнаходження: [__________] e-mail: [__________] ВІД: [прізвище, ім’я, по батькові] адреса для листування: [__________] тел.: [+380 __ ___ __ __], e-mail: [__________]
ЗАЯВА про розірвання договору купівлі-продажу і повернення коштів за товар неналежної якості «___» _____________ 20___ року я придбав(-ла) у [назва магазину / інтернет-магазину, номер замовлення] товар [найменування, модель, артикул, серійний номер] вартістю [сума] грн. Купівлю підтверджує [фіскальний чек № ___ / електронний розрахунковий документ / виписка з банківської картки]. Гарантійний строк — [___] місяців. «___» _____________ 20___ року, тобто в межах гарантійного строку, у товарі виявлено недолік: [що саме не працює, коли і за яких умов проявляється]. Недолік є істотним у розумінні п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про захист прав споживачів»: він робить неможливим або недопустимим використання товару за призначенням, виник з вини виробника (продавця), після усунення проявився знову [дата і № акта ремонту] і при цьому (обрати потрібне): — не може бути усунутий; — його усунення потребує понад 14 календарних днів; — робить товар суттєво іншим, ніж передбачено договором. [Або: товар фальсифікований — _______________ (чим це підтверджено). Або: харчовий продукт непридатний до споживання (ч. 8 ст. 8 Закону).] Правил користування і зберігання товару я не порушував(-ла). Відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» у разі виявлення протягом гарантійного строку істотних недоліків, які виникли з вини виробника (продавця), або фальсифікації товару споживач має право за своїм вибором вимагати розірвання договору та повернення сплаченої за товар грошової суми. Аналогічне право передбачає п. 4 ч. 1 ст. 708 Цивільного кодексу України. Гроші повертаються у день розірвання договору, а в разі неможливості — не пізніше ніж протягом семи днів (абз. 3 ч. 7 ст. 8 Закону). Керуючись ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів», ст. 708 Цивільного кодексу України, — ПРОШУ: 1. Розірвати договір купівлі-продажу товару [найменування] від «___» _____________ 20___ року. 2. Повернути сплачені за товар [сума] грн [готівкою / на рахунок IBAN UA___________________________] у день розірвання договору, але не пізніше ніж протягом семи днів. У разі підвищення ціни на товар — провести розрахунок за вартістю на час пред’явлення цієї вимоги. 3. Прийняти товар. [Для великогабаритного товару або вагою понад 5 кг: забрати його за адресою _______________ за рахунок продавця (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону).] 4. У разі перевірки якості товару повідомити мене про її дату, час і місце — беру в ній участь особисто або через представника (ч. 14 ст. 8 Закону). 5. Письмову відповідь надіслати на адресу або e-mail, зазначені в цій заяві. У разі відмови або неповернення коштів у строк звернуся до суду з вимогою про повернення коштів і відшкодування моральної шкоди (ч. 2 ст. 22 Закону). Додатки: 1. Копія розрахункового документа (чека / електронного чека / банківської виписки) — на ___ арк. 2. Копія гарантійного талона або технічного паспорта з позначкою про дату продажу — на ___ арк. 3. Фото / відео недоліку — на ___ арк. / носії. 4. Копії актів сервісного центру, висновку експерта (за наявності) — на ___ арк. «___» _____________ 20___ року ________________________ / [Прізвище та ініціали] / (підпис)
Коли цей зразок не спрацює
- Товар справний, але не підійшов за розміром, кольором чи фасоном — це не неналежна якість: вимагайте обмін протягом 14 днів, не рахуючи дня купівлі.ч. 1 ст. 9 Закону № 1023-XII
- Недолік звичайний і з’явився вперше: закон дає ремонт за 14 днів, знижку або компенсацію витрат на ремонт — почніть із вимоги про безоплатне усунення недоліку.ч. 1, 3, 9 ст. 8 Закону № 1023-XII
- Гарантія сплила: спершу вимагайте безоплатного ремонту недоліку з вини виробника — у межах строку служби, а якщо його не встановлено — 10 років; інші вимоги — лише якщо ремонт не виконали за 14 днів.ч. 9, 10 ст. 8 Закону № 1023-XII; ч. 5 ст. 680 ЦК
- Купили з рук у приватної особи або для бізнесу — Закон № 1023-XII не діє, бо продавець не суб’єкт господарювання чи ви не споживач; спір вирішують за ст. 678 ЦК через позов.п. 18, 22 ч. 1 ст. 1 Закону № 1023-XII; ст. 678 ЦК
Упізнали свою ситуацію — зателефонуйте до подання: +380 73 051 50 77. Перша консультація по телефону безкоштовна: слухавку бере координатор фонду і підбирає профільного адвоката.
Типові помилки і як їх уникнути
Найчастіша помилка — вимагати гроші за будь-яку поломку. За ч. 1 ст. 8 Закону № 1023-XII на звичайний недолік продавець законно пропонує ремонт, і ви втрачаєте час. Спершу доведіть, що недолік істотний: акт повторного ремонту, ремонт понад 14 календарних днів, висновок експерта. Друга помилка — пропущений гарантійний строк: для сезонного одягу і взуття його рахують з початку сезону, а не з дня купівлі (Постанова КМУ № 172). Третя — віддати заяву без відмітки про отримання: потім нічим довести, коли ви пред’явили вимогу.
Часті запитання
Чи можна повернути гроші за неякісний товар без чека?
Продавець розглядає вимогу після пред’явлення розрахункового документа (ч. 11 ст. 8 Закону № 1023-XII), тож спершу пошукайте електронний чек у пошті чи SMS. Якщо його немає, у суді купівлю доводять будь-якими доказами — банківською випискою, листуванням з магазином, показаннями свідків (ст. 76 ЦПК).
Що закон вважає істотним недоліком?
Це недолік з вини виробника чи продавця, через який товаром неможливо або недопустимо користуватися за призначенням. Він проявляється знову після усунення з незалежних від вас причин і при цьому не усувається взагалі, потребує на усунення понад 14 календарних днів або робить товар суттєво іншим, ніж за договором (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 1023-XII).
Продавець каже, що я сам зламав товар. Що робити?
Відмовити він може, лише якщо доведе, що недолік виник через порушення правил користування або зберігання (ч. 14 ст. 8 Закону). Ви маєте право брати участь у перевірці якості особисто або через представника. Якщо ви не згодні з висновком магазину, замовте незалежну експертизу: вона знадобиться в суді.
Скільки чекати на гроші?
Гроші повертають у день розірвання договору, а якщо це неможливо — в інший строк за домовленістю, але не пізніше ніж за сім днів (абз. 3 ч. 7 ст. 8 Закону). Якщо ціна на товар за цей час зросла, розрахунок ведуть за вартістю на час пред’явлення вимоги, якщо впала — за ціною купівлі.
Чи вже діє новий закон про захист прав споживачів?
Ні. Закон № 3153-IX від 10.06.2023 ухвалено, але він набирає чинності через рік з дня опублікування і не раніше дня припинення чи скасування воєнного стану. Станом на вересень 2026 року діє Закон № 1023-XII — саме на нього посилається зразок.